Hi all,
1) It’s been a while since our second member meetup. On behalf of Free Hugs Vietnam’s Management Board I would like to invite all of you to the third meetup next Sunday, 31/1/2010 at Hoa Huong Duong Bubble Tea, 136 Le Lai, Ben Thanh Ward, District 1, starting from 2:00 P.M. sharp. In this important meetup, we will:
-Give a brief overview of all FHV’s activities in the year 2009
-Give certificates to active members who have made important contributions to FHV over the year
-Introduce our plans for the upcoming operational year.
and most importantly,
-Create an environment where members can get to know more about each other through out exciting ice-breaking activities.
2) One important change we have made to FHV’s structure is the allocation of members to different departments. There are 4 options available:
Human Resources: in charge of training and developing FHV’s members
Event: in charge of event planning and executing
PR & Marketing: in charge of doing PR & Marketing activities for FHV
Logistics: in charge of finding and contacting suppliers for each of FHV’s events
Upon receiving this email, each of you please click onto the link below and fill in all the details, including the department you would like to join. Please do so before the Sunday meetup.
3) One particular charity event FHV has been preparing for is the upcoming “Lunar New Year charity event for the less fortunate” scheduled to take place on Feb 6th and 7th, in which we will give gifts to poor and homeless people (coats, cakes,envelopes, etc). Donations are the major source of funding for this event, so we hope this meetup is the opportunity for all of you to donate.
If you can, please also invite your friends and others to donate to the following account:
Trần Ngọc Tuấn – Marketing & PR Manager of FHV
Account name: TRAN NGOC TUAN
Account ID: 0071002119017
Bank: Vietcombank, HCMC branch
Bank address: 29 Bến Chương Dương, District 1, HCMC.
Hope that together we can make this event hugely successful!
————————–
Chào tất cả các bạn,
1) Đã một thời gian trôi qua từ lần gặp gỡ thành viên thứ 2. Thay mặt Ban điều hành Free Hugs Vietnam, mình xin mời tất cả các bạn đến dự buổi họp mặt thành viên lần 3 vào ngày chủ nhật tới, 31/1/2010, bắt đầu vào đúng 2h chiều tại quán trà sữa Hoa Hướng Dương, 136 Lê Lai, phường Bến Thành, quận 1. Trong buổi họp mặt quan trọng này, chúng mình sẽ:
-Tổng kết các hoạt động của năm 2009
-Trao giấy chứng nhận cho những thành viên năng nổ, có nhiều đóng góp quan trọng cho FHV
-Giới thiệu kế hoạch hoạt động của năm 2010
và quan trọng hơn cả là,
-Tạo môi trường cho các bạn thành viên tìm hiểu lẫn nhau thông qua những trò chơi tập thể thú vị
2) Một thay đổi quan trọng chúng mình muốn đề cập là việc phân chia thành viên vào những bộ phận khác nhau trong cơ cấu của FHV. Có 4 mục gồm:
Bộ phận Nhân sự: chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của FHV
Bộ phận Tiếp thị và Quan hệ công chúng: chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện những hoạt động tiếp thị, quan hệ công chúng cho FHV
Bộ phận Sự kiện: chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện của FHV
Bộ phận cung ứng: tìm và liên lạc với những nhà cung ứng cho mỗi hoạt động mà FHV cần
Khi nhận được email này, các bạn vui lòng click vào đường dẫn dưới đây, điền vào các thông tin cần thiết, bao gồm bộ phận mà các bạn muốn tham gia. Xin điền đầy đủ thông tin trước lần họp thứ 3 sắp tới
3)Hiện nay FHV đang tích cực chuẩn bị cho sự kiện từ thiện “Chuyến từ thiện Tết âm lịch Canh Dần cho những người bất hạnh” dự kiến diễn ra vào ngày 6 và 7 tháng 2/2010. Chúng ta sẽ tặng quà cho người nghèo và vô gia cư (bao lì xì, áo ấm, bánh, v..v) Nguồn quỹ chính của sự kiện này là quyên góp, vì thế rất hy vọng buổi họp mặt lần 3 này sẽ là cơ hội cho tất cả các bạn cùng quyên góp.
Nếu có thể, xin hãy vận động bạn bè và người quen của các bạn quyên góp vào tài khoản:
Trần Ngọc Tuấn – Marketing & PR Manager of FHV
Account name: TRAN NGOC TUAN
Account ID: 0071002119017
Bank: Vietcombank, HCMC branch
Bank address: 29 Bến Chương Dương, District 1, HCMC.
Mong chúng ta sẽ chung tay làm nên thành công rực rỡ của chuyến từ thiện này, mang món quà Tết đầy ý nghĩa nên những người cần được giúp đỡ.
